Haciendo Agile y Scrum tangibles: lecciones de una formación práctica

Si has experimentado con técnicas de aprendizaje práctico o simulaciones de Scrum, nos encantaría conocer tu experiencia. ¿Cómo equilibras la energía con la estructura? ¡Intercambiemos ideas! Aquí están los aprendizajes de nuestro pequeño experimento.

En enero, Rico Trevisan, Agile coach en Agilar, y yo tuvimos el privilegio de impartir una formación en Agile y Scrum a un grupo inspirador de jóvenes profesionales en Ormit Talent Bélgica. Estos talentos recién graduados están ansiosos por dejar su huella en el mundo profesional, pero seamos honestos: aprender Scrum solo con diapositivas y conferencias puede resultar algo abstracto.

Así que nos planteamos un desafío: ¿Cómo podemos hacer que esta formación sea más atractiva, participativa y concreta? Afortunadamente, pudimos aprovechar la experiencia de Joke Vandemaele con simulaciones de Scrum: una forma práctica e interactiva de convertir la teoría Agile en algo que pudieran ver, tocar y experimentar.

Para las últimas dos horas del día, cuando la energía suele decaer, subimos la intensidad con una simulación rápida y divertida. Esto es lo que hicimos:

• La tarea: Mejorar el diseño del empaque de dulces, algo simple, creativo y tangible.
• Los materiales: Tijeras, pegamento, cinta adhesiva, papel y cualquier otro material de manualidades.
• La estructura: Dos sprints, cada uno abarcando dos días simulados, con un Daily Scrum entre ellos.
• Nuestros roles: Mientras actuábamos como stakeholders o "clientes", dando feedback y cambios de último minuto, también nos aseguramos de que los equipos siguieran los principios de Scrum y los guiamos a lo largo del proceso.

Cuando iniciamos el primer sprint, los equipos estaban llenos de energía. Se lanzaron de inmediato a hacer brainstorming, diseñar y prototipar a toda velocidad. Pero algo faltaba. En su entusiasmo por crear, muchos equipos pasaron por alto la importancia del proceso: hacer pausas para reflexionar, actualizar el tablero de tareas y asegurarse de que todos estuvieran alineados.

En un momento, Rico y yo intervinimos y los animamos a detenerse, respirar y reorganizar sus tableros. Ahí fue cuando comenzó el verdadero aprendizaje.

Estos fueron los grandes descubrimientos durante el ejercicio:

1. Vale la pena detenerse para reflexionar y repriorizar.
   Revisar el tablero de tareas ayudó a los equipos a reenfocar sus esfuerzos, identificar lo realmente importante y evitar perderse en los detalles.
2. No es necesario tener el producto perfecto desde el principio.
   Scrum se basa en la iteración: hacer mejoras pequeñas y constantes en lugar de buscar la perfección en el primer intento. Esta idea les dio a los participantes la libertad de experimentar y aprender sobre la marcha.
3. Un ciclo de feedback rápido es esencial.
   Como stakeholders, proporcionamos comentarios rápidos y directos durante los sprints. Esto ayudó a los equipos a ajustar su trabajo en tiempo real y a mantenerse en la dirección correcta.
4. Cada evento de Scrum tiene un propósito.
   Desde la planificación del sprint hasta el Daily Scrum, cada evento desempeñó un papel clave para mantener a los equipos organizados y alineados. La simulación les permitió ver cómo estas reuniones se integran en un proceso cohesivo.

Uno de los aspectos más interesantes de la simulación fue el nivel de energía que generó. Los participantes estaban tan entusiasmados con el trabajo que, a veces, resultaba difícil traerlos de vuelta a la estructura de Scrum.

En el futuro, Rico y yo exploraremos formas de equilibrar este entusiasmo con momentos de reflexión, asegurándonos de que el proceso sea tan valioso como el producto final.

Esta sesión nos recordó por qué amamos enseñar Agile y Scrum. Ver a los participantes transformarse de estudiantes teóricos a practicantes activos—y presenciar esos momentos de claridad—fue increíblemente gratificante.

A todos los jóvenes profesionales: recuerden, Scrum no se trata solo de completar tareas. Se trata de hacer las cosas con intención, aceptar el feedback y mejorar continuamente.

Si has experimentado con técnicas de aprendizaje práctico o simulaciones de Scrum, nos encantaría conocer tu experiencia. ¿Cómo equilibras la energía con la estructura?