Aplicando los principios de Scrum en la renovación de nuestra casa II: Flexibilidad y enfoque

Cuando comenzamos a planificar la renovación de nuestra casa, el plan parecía sencillo: vivir en la casa, abordar cada habitación sprint a sprint y transformarla gradualmente en nuestro espacio soñado. Pero, como ocurre con cualquier proyecto, la realidad tiene la habilidad de desbaratar incluso los planes mejor trazados. Una inspección detallada reveló que necesitábamos realizar trabajos estructurales mucho más profundos de lo esperado, lo que hacía imposible vivir en la casa durante la renovación.

Este desafío nos obligó a pivotar y adaptarnos, algo que los profesionales de Agile conocemos bien. En lugar de alquilar otro lugar, optamos por una solución única y eficiente: mudarnos a una estructura minimalista y acogedora en nuestro jardín, un "MVP" (Producto Mínimo Viable) que nos permite vivir cerca de la obra. Y aunque no era nuestro plan original, esta solución ágil ha demostrado rápidamente su valor, dándonos la libertad de gestionar nuestro proyecto sin presiones externas. Aquí comparto cómo este hogar improvisado ha potenciado tanto nuestra renovación como mi recorrido como entusiasta de Agile.

En el más puro estilo Agile, nuestra solución temporal de vivienda nos ha permitido iterar en nuestra renovación con cada sprint. Nuestra suposición inicial —que podríamos quedarnos en la casa durante las obras— tuvo que ser descartada. Ajustando nuestro alcance y enfoque, nos liberamos de plazos rígidos, avanzando a un ritmo que nos permite abordar los desafíos a medida que surgen.

Con este esquema, hemos podido manejar dependencias, resolver imprevistos e incluso crear un backlog organizado de tareas priorizadas. Esta flexibilidad está profundamente alineada con los valores de Agile, recordándonos que tanto en renovaciones como en proyectos, la adaptabilidad suele llevar a los mejores resultados.

Cada nueva etapa del proyecto ha sido una lección de refinamiento del backlog. Al principio, trabajábamos con un backlog general de todo lo que había que hacer en la casa, pero a medida que avanzábamos, aprendimos a desglosar las tareas en piezas más pequeñas y manejables. Priorizar las tareas se convirtió en algo clave, especialmente al decidir qué habitación o área abordar a continuación. También aprendimos a agrupar tareas según sus dependencias, manteniendo al equipo de renovación—y a nosotros mismos—alineados e informados.

Al igual que en Scrum, constantemente refinamos nuestro enfoque con cada sprint, agregando nuevos elementos al backlog o ajustando el orden según surge nueva información. Este enfoque iterativo nos ha mantenido flexibles y abiertos al descubrimiento, asegurando que cada hito completado encaje sin problemas en la siguiente fase.

Nuestro pequeño hogar “MVP” en el jardín nos ha proporcionado exactamente lo que necesitamos para mantenernos enfocados y ágiles. Al alejarnos del polvo de la construcción y vivir en un espacio intencionadamente simple, podemos centrarnos en la visión global sin sentirnos abrumados. Esta decisión ha reducido la presión de “entregar” habitaciones antes de que estén realmente listas, permitiéndonos trabajar con cuidado en cada área.

Estar justo al lado de la obra nos ha permitido mantener líneas de comunicación abiertas con los contratistas, sosteniendo las reuniones diarias (stand-ups) con el equipo. Ya sea para discutir los próximos pasos, eliminar bloqueos o alinearnos en las tareas del día, esta comunicación abierta ha asegurado que constantemente mejoremos la manera en que trabajamos juntos.

En cualquier proyecto Agile, las retrospectivas son esenciales para reflexionar sobre lo que salió bien y lo que podría mejorarse, y nuestra renovación no es la excepción. Después de cada fase, hacemos una retrospectiva informal, discutiendo lecciones aprendidas y lo que podríamos hacer mejor en la siguiente etapa. Con cada nuevo sprint, hemos mejorado en identificar dependencias, anticipar los cronogramas de los contratistas y afinar nuestra comunicación.

Una de las lecciones más valiosas que hemos aprendido es la importancia de una comunicación clara y de instrucciones específicas. Al principio, nos dimos cuenta de que expresiones como “pintar las paredes” podían significar cosas distintas para diferentes personas, lo que generaba pequeños malentendidos con un gran impacto. Ahora somos meticulosos a la hora de definir tareas y resultados, una lección Agile que he aplicado directamente a mi trabajo como coach.

Este viaje de renovación nos ha reafirmado que los valores Agile no son solo para la oficina, sino una mentalidad que puede transformar cualquier proyecto. Mudarnos fuera de la casa nos ha dado la flexibilidad de abordar cada fase con detenimiento, ajustándonos a medida que aprendemos y encontrando nuevas soluciones en el camino. Nuestro hogar temporal en el jardín, aunque no formaba parte del plan original, ha demostrado ser un valioso MVP que nos permite centrarnos y priorizar lo que realmente importa.

Para cualquiera que esté considerando una renovación, un proyecto personal o liderar un producto, espero que nuestra historia te inspire a abrazar lo inesperado, iterar sobre la marcha y celebrar cada pequeño progreso. Los principios Agile aportan una claridad y una resiliencia únicas al camino, ya sea que estés construyendo software, una nueva habilidad o la casa de tus sueños. Si quieres aprender a aplicar este enfoque a tus proyectos, descubre nuestro Curso Certified Scrum Product Owner (CSPO) y lleva tus habilidades al siguiente nivel.